西安創(chuàng)鼎展覽制作搭建小編了解到：整個(gè)會(huì)展項(xiàng)目要實(shí)施規(guī)范化的流程圖作業(yè)模式

　　

　　會(huì)展項(xiàng)目操作也要注意技巧。（1）一般需周知性的基本要素（如目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)等）；（2）活動(dòng)的具體議程及與之協(xié)調(diào)的工作；（3）組織工作的步驟及進(jìn)度；（4）實(shí)施工作的方式、方法；（5）各項(xiàng)目協(xié)調(diào)形式；（6）工作的邏輯劃分及組織工作職能機(jī)構(gòu)的設(shè)置；（7）專項(xiàng)工作的計(jì)劃等

　　

　　以上這些方案都要盡可能表格化、清晰表現(xiàn)工作計(jì)劃；

　　

　　2、不要忽視應(yīng)急程序的設(shè)計(jì)。如保安的措施；保健的措施；意外人員疏散計(jì)劃；消防的措施；戶外雨天工作程序等等。

　　

　　3、方案實(shí)施前對(duì)方案的培訓(xùn)非常重要。方案的培訓(xùn)，是為了讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。一般方案培訓(xùn)的方式有課程式培訓(xùn)、導(dǎo)演式培訓(xùn)、和會(huì)議式培訓(xùn)。方案培訓(xùn)要做到信息共享、明確責(zé)權(quán)，并進(jìn)行流程研討。

　　

　　4、在會(huì)展項(xiàng)目策劃的組織工作中，已經(jīng)歷了調(diào)查、研究、策劃、實(shí)施、檢查五個(gè)階段，最后還有了一個(gè)"總結(jié)"，總結(jié)也需要有科學(xué)的方法和程序。

　　

　?。?）在調(diào)查、策劃和實(shí)施三個(gè)主要工作過(guò)程中要著意收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料，尤其是其間的工作記錄、實(shí)施變動(dòng)情況等一類的資料，這些資料都是總結(jié)的基本依據(jù)。

　　

　?。?）對(duì)收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔，每份檔案資料，應(yīng)填寫一份大型公眾活動(dòng)檔案卡，以方便資料的活用。

　?。?）認(rèn)真做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。評(píng)估的主要任務(wù)是對(duì)策劃方案的實(shí)施效益進(jìn)行科學(xué)的分析，包括：A、經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)的目標(biāo)是否正確；B、計(jì)劃是否合理和高效；C、計(jì)劃實(shí)施是否達(dá)到要求，實(shí)施的方法技巧是否恰當(dāng)；D、預(yù)算與結(jié)算的對(duì)比；E、活動(dòng)的效益評(píng)價(jià)：F、成功的經(jīng)驗(yàn)；G、失敗的教訓(xùn)；H、改進(jìn)的措施。其評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)主要有：達(dá)標(biāo)程度、信息傳播的范圍、活動(dòng)的社會(huì)影響力、活動(dòng)的可操作性、操作過(guò)程的合理性和協(xié)調(diào)性和投入的資金與產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益的比例是否恰當(dāng)?shù)鹊取?/div>