1.參展商策劃參展計劃書

 

　　為重點參展商編制參展計劃書是國際展覽組織機構(gòu)普遍采用的營銷策略，也是提速整體招展活動的有力舉措，展覽營銷工作實踐證明，參展企業(yè)普遍存在從眾心理。重點參展商積極參與到展覽項目中對其他參展商具有良好的示范效應(yīng)。因此，為重點參展商策劃參展計劃書，使之盡早作出參展的決定，擴大招展的影響，對于整體的招展活動有重要的影響。

 

　　參展計劃書提倡簡潔且具感染力，針對重點參展商的企業(yè)特性與產(chǎn)品特點，提出有利于參展商營銷的展覽信息，如展覽的宣傳推廣計劃、意向重點參展商名錄、大型采購組織與會消息等協(xié)助重點參展商所在企業(yè)的領(lǐng)導和參展負責人更好地制定參展決策。計劃書的基本內(nèi)容有：

展覽設(shè)計公司對招展活動的控制管理要做什么？

 

　　場地規(guī)劃一一應(yīng)明確指出重點參展商可優(yōu)先選擇的特色區(qū)域。

 

　　場地協(xié)定一一為迅速將潛在的目標參展商轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的客戶，應(yīng)提供格式化的場地協(xié)議。

 

　　統(tǒng)計分析一一歷屆展覽專業(yè)觀眾的分類與構(gòu)成比例(這是針對參展商的核心服務(wù)內(nèi)容)，協(xié)助重點參展商評估展覽，理解參展價值。

 

　　行業(yè)調(diào)查一一參展商專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)查，尤其是參展行業(yè)的發(fā)展趨勢的信息調(diào)查，對重點參展商是具有實際價值的“增值”服務(wù)。協(xié)助重點參展商迅速評估與參展有關(guān)聯(lián)的核心信息。

 

　　參展價值一一展區(qū)和展位的有效細分為重點參展商提供最佳市場推廣平臺，對此類展區(qū)與展位進行詳細的描述，增進重點參展商的參展信心。

 

　　增值服務(wù)一一展覽組織機構(gòu)為重點參展商提供的一系列增值服務(wù)措施列表。(如網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、貿(mào)易撮合服務(wù)、商務(wù)旅行服務(wù)等)。

 

　　宣傳信息一一通過對展覽組織機構(gòu)所確定的宣傳推廣計劃的詳盡介紹使重點參展商有效評估參展對企業(yè)的重要影響力。

 

　　2.編制招展進度計劃

 

　　招展工作實施前，展覽組織機構(gòu)應(yīng)先制定招展進度計劃，統(tǒng)籌規(guī)劃招展營銷工作及要達到的具體效果。預先規(guī)劃采取的招展形式和時間要求以及各階段招展工作要達到的程度與效果等。招展進度計劃的制定可對展覽招展工作實施總體監(jiān)控，對照檢查，發(fā)現(xiàn)問題后及時調(diào)整策略，從而保障招展工作順利完成。招展進度安排一般采用表格的形式。


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