展會(huì)展臺(tái)搭建流程之設(shè)計(jì)階段
 

 1．向設(shè)計(jì)師轉(zhuǎn)交客戶(hù)設(shè)計(jì)要求并隨時(shí)與客戶(hù)進(jìn)行展位設(shè)計(jì)的相關(guān)溝通交流

        為形成設(shè)計(jì)部的統(tǒng)一安排，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該把與客戶(hù)在項(xiàng)目接洽中獲得的客戶(hù)設(shè)計(jì)要求和可能的需求風(fēng)格，填寫(xiě)設(shè)計(jì)明細(xì)表，轉(zhuǎn)交給設(shè)計(jì)部的負(fù)責(zé)人

        在設(shè)計(jì)師出圖中，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該保持同客戶(hù)的隨時(shí)聯(lián)系，把握其可能的變化。如果有必要，應(yīng)該把設(shè)計(jì)師介紹給客戶(hù)，讓雙方可以有直接的聯(lián)系。

        對(duì)于需要親自去考察測(cè)量的場(chǎng)地，可以由業(yè)務(wù)人員或者設(shè)計(jì)師安排去現(xiàn)場(chǎng)。設(shè)計(jì)師應(yīng)注意同工程施工人員保持聯(lián)系，了解最新的展示材料，避免設(shè)計(jì)采用的材料陳舊或者有些設(shè)計(jì)無(wú)法實(shí)地施工。

2．向客戶(hù)交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程報(bào)價(jià)

        展臺(tái)初稿定下以后，會(huì)同供應(yīng)商得到成本價(jià)，制作明晰的報(bào)價(jià)單。一般展臺(tái)設(shè)計(jì)的報(bào)價(jià)有一個(gè)比較細(xì)分的順序，既是為了方便具體列項(xiàng)也有助與讓客戶(hù)明了并樂(lè)于接受，往往按照設(shè)計(jì)圖從天到地或者從外到里按順序羅列，防止漏掉項(xiàng)目。在報(bào)價(jià)中要對(duì)材料、顏色、形狀及尺寸進(jìn)行盡可能完整的描述。一份完整的報(bào)價(jià)就是一份詳細(xì)的工單，便于把握施工成本核算及施工的準(zhǔn)確性。

        展覽設(shè)計(jì)承建中，有一部分費(fèi)用是可以由客戶(hù)自己向展館支付的，但往往實(shí)踐中都是展覽公司代交的，應(yīng)在報(bào)價(jià)中凡代場(chǎng)館收費(fèi)的項(xiàng)目一定要注明，比如電箱申請(qǐng)、場(chǎng)地管理費(fèi)等。

        有些客戶(hù)要求在提交設(shè)計(jì)圖時(shí)同時(shí)附上設(shè)計(jì)說(shuō)明，但有些要求比較簡(jiǎn)單，只要看到實(shí)際的效果圖就可以；一些形成規(guī)模的企業(yè)比較注重形象宣傳，盡管沒(méi)有明確要求設(shè)計(jì)圖附有說(shuō)明，但從今后正規(guī)化考慮，應(yīng)該提倡設(shè)計(jì)師寫(xiě)設(shè)計(jì)說(shuō)明。一般可以就展位風(fēng)格、材質(zhì)說(shuō)明、展位功能、色彩說(shuō)明、照明說(shuō)明、設(shè)計(jì)重點(diǎn)等幾個(gè)方面進(jìn)行闡述。交圖時(shí)，如果能夠安排設(shè)計(jì)師一起同客戶(hù)見(jiàn)面的就好，可由設(shè)計(jì)師向客戶(hù)說(shuō)圖，解釋該方案的賣(mài)點(diǎn)和最大的與眾不同。

 

3．研究客戶(hù)反饋意見(jiàn)并進(jìn)行再次修改

        客戶(hù)如果是多家比稿的話(huà)，就會(huì)有一番篩選。如果要求我們繼續(xù)修改，那么應(yīng)仔細(xì)了解其真實(shí)意圖。有些客戶(hù)經(jīng)過(guò)第一次接觸后，即便是原來(lái)對(duì)展覽陌生的要說(shuō)出個(gè)一二來(lái)。應(yīng)仔細(xì)同其溝通。如果客戶(hù)要求重新以不同風(fēng)格再次出圖，應(yīng)該綜合具體情況。

 

4．交付最后定稿之設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià)

     

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1.特裝展位設(shè)計(jì)搭建施工，
2.會(huì)務(wù)活動(dòng)，慶典活動(dòng)、企業(yè)巡展、活動(dòng)暖場(chǎng)等
3.展示器材、舞臺(tái)燈光、桁架背景、LED大屏物料租、西安一體機(jī)觸摸屏租賃等搭建等
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