西安展覽工廠小編了解到：   一、做好準備工作是要點;提前了解清楚主辦方和展會涉及到的單位和部門與此次展會涉及的單位與部門、展會是多大規(guī)模、成本、地點、參展時間等，還可以進行市場調(diào)研，進行分析和預(yù)測，然后在做好記錄進行展會設(shè)計工作。

 

　　二、制定展臺計劃設(shè)計主題;做好分析后就可以根據(jù)實際情況指定進程計劃，這樣可以方便展會進行的更加順利，而制定明確的現(xiàn)場管理計劃，就是為了再正式進行時能夠維持好秩序，避免發(fā)生意外。設(shè)計制定出一個思路要鮮明、簡單易懂的一個內(nèi)容主題。做好宣傳的工作吸引更多的客戶。

 

 

 

　　三、分配好人員任務(wù)也是展會的關(guān)鍵;安排好會展進行時的場地和住處的接待人員、交通運輸人員、現(xiàn)場控制人員等。培訓員工能夠擔得起解決臨時狀況的能力，另外還要提前做好全 方位的說明書，讓每一個參與人員都有一個詳細的了解。

 

　　四、完成布景工作安排具體任務(wù);展會的布景一定要有創(chuàng)意，顏色設(shè)計等方面都要與眾不同，這樣就能夠吸引那些外來的參展者們的眼球和注意力。展會的場地要根據(jù)面積的大小做合理的安排，不能夠有空缺或者是讓人感覺擁擠的地方。

 

　　五、確定參加展會的人員及時發(fā)出邀請;在正式的進行展會之前要對參展的人員進行再一次的確認。然后通過多媒體的方式進行發(fā)出邀請，之后進行再一次全面的審核，避免開幕式這塊的時候會出現(xiàn)什么差錯。等到開幕式結(jié)束以后就可以帶領(lǐng)大家進入館內(nèi)進行參觀。

 

　　六、保持應(yīng)有的秩序是一場展會的關(guān)鍵;如果說參展人數(shù)有些多的話，那么就需要服務(wù)的工作人在結(jié)束前提前通知組織安排，維持秩序，避免事故的發(fā)生。最 后就剩下了清潔的工作，別看展會結(jié)束了但是清潔工作也是設(shè)計展會的一項內(nèi)容。

 

　　七、最后寫一份詳細的展會總結(jié);做好一切總結(jié)工作之后，絕 對有利于進行下一次的展會設(shè)計工作，在思考一下這次展會說許的優(yōu)勢和劣勢都是什么?在下一次的活動中避免或是學習。另外下次邀請人員還可以參考本次會后的總結(jié)與之前記錄得信息。


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