西安展覽工廠小編了解到：國際藝術(shù)展覽會(huì)的操作流程

1、選擇城市

 

每一個(gè)城市都因?yàn)槠洳煌某鞘刑刭|(zhì)、人口結(jié)構(gòu)、旅游環(huán)境以及法令稅制，會(huì)產(chǎn)生不同的市場(chǎng)環(huán)境與收藏群體;所以，藝術(shù)博覽會(huì)在哪一個(gè)城市舉辦，會(huì)深刻影響到博覽會(huì)的運(yùn)作方向與策略。目前各亞洲城市，都在爭成為亞洲藝術(shù)中心的龍頭，而國際藝術(shù)博覽會(huì)自然就成為各城市競逐實(shí)力的舞臺(tái)。

 

2、選擇展館

 

好的博覽會(huì)必須選擇合適的場(chǎng)館。不同的博覽會(huì)，或配合城市氣質(zhì)，或配合展覽風(fēng)格，會(huì)選擇或搭建不同感覺的展館。因?yàn)閳?chǎng)館的風(fēng)格、交通、停車等配套設(shè)施都將是成功與否的重要因素。

 

3、招展

 

也就是選擇畫廊，這是博覽會(huì)成功與否的最核心工作。越好的博覽會(huì)審核畫廊水平越嚴(yán)格，越會(huì)注意選擇不同氣質(zhì)的畫廊。

 

4、服務(wù)

 

服務(wù)與宣傳是博覽會(huì)兩大最重要的存在意義。服務(wù)，就是組委會(huì)對(duì)展商、收藏家與參觀者各種細(xì)節(jié)的服務(wù)。若各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量越高，則展會(huì)的水平也越高，越受肯定，越能吸引展商參加。所以如用餐、住宿、接待、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等其它服務(wù)的完美如意，會(huì)決定博覽會(huì)的口碑和延續(xù)性。

 

5、宣傳

 

宣傳，就是在短期間以最大的媒體能量，組織吸引最多的參觀人潮，使參展畫廊短期間達(dá)到最大的宣傳效應(yīng)。以媒體宣傳攻勢(shì)與新聞發(fā)布會(huì)將內(nèi)容廣而告之，尤其需要告之那些對(duì)藝術(shù)收藏感興趣又有收藏能力的人。當(dāng)代藝術(shù)在市場(chǎng)方面的成功加上媒體的追捧、已經(jīng)由原來的藝術(shù)事件漸漸成為社會(huì)事件，大眾的參與程度明顯增加。參加博覽會(huì)甚至成為一種流行時(shí)尚，在各大都市蔓延。因此博覽會(huì)能在短期間聚集世界各地的人潮，包括慕名而來的藏家，或是體驗(yàn)新奇的觀光客，這些都給畫廊帶來新的客源，也能提供畫廊與其它機(jī)構(gòu)合作的機(jī)會(huì)。畫廊可以藉由博覽會(huì)這平臺(tái)延伸到不同市場(chǎng)、不同國家，打破傳統(tǒng)畫廊經(jīng)營的區(qū)域限制。

 

所以，這幾年畫廊普遍以參加全球重要博覽會(huì)為發(fā)展策略，就因?yàn)椴┯[會(huì)短期間的巨大宣傳效應(yīng)，對(duì)藝術(shù)家的推介之效益甚大，而且直接貼近市場(chǎng)。美術(shù)館展覽，雖能提高藝術(shù)家參展資歷，但場(chǎng)地與展覽費(fèi)等投入資金不小，但單一展覽之觀看人數(shù)有限，整體效益逐漸低于藝術(shù)博覽會(huì)。

 

此外，所以博覽會(huì)已經(jīng)不僅是進(jìn)行藝術(shù)品交易、展示的獨(dú)立單元，而成為城市的文化名片與形象櫥窗。同時(shí)，藝術(shù)博覽會(huì)因其規(guī)模之大，受眾之大，宣傳之廣，往往成為了國家國力、文化內(nèi)涵的重要象征，更是各國文化產(chǎn)業(yè)實(shí)力的重要展現(xiàn)。

 

6、搭建展位

 

展位大小、展板高度、燈光架設(shè)、走道寬窄、貴賓室等等的搭建與設(shè)計(jì)，甚至建材的質(zhì)量，也都是博覽會(huì)質(zhì)量好壞的關(guān)鍵因素。

 

7、預(yù)展

 

博覽會(huì)交易的重要時(shí)間，將特別有購買能力與眼光的收藏家請(qǐng)到預(yù)展，讓其先購為快。好的藝博會(huì)致力于找到重要的藏家，造成大的成交金額。

 

8、博覽會(huì)運(yùn)作經(jīng)費(fèi)來源：一、展商之展位費(fèi)。二、企業(yè)之贊助支持。三、會(huì)場(chǎng)內(nèi)平面與立體廣告費(fèi)用。四、觀眾進(jìn)場(chǎng)之門票費(fèi)用。

 

所以，博覽會(huì)的運(yùn)作平臺(tái)非常大，從畫廊、企業(yè)、政府、媒體、公關(guān)公司、運(yùn)輸公司、接待公司、布展公司等，都是執(zhí)委會(huì)產(chǎn)生業(yè)務(wù)關(guān)系的單位。


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