展前準(zhǔn)備階段你需要干什么?(一)
文章出處:西安展覽搭建
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發(fā)表時間:2018-10-24 11:12
一、展會評估:即盡自己可以用的到的一切手段,全方位、三維的動態(tài)的了解目標(biāo)展會的方方面面,預(yù)估展會規(guī)格、規(guī)模,展商數(shù)量、組成,有多少同類產(chǎn)品的競爭者,有多少同類產(chǎn)品的需求者等,如果可以,周期性的向主辦方詢問相關(guān)內(nèi)容(一般情況是官方解讀,但有時間問一定要問),并根據(jù)主辦方回饋的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟呗?、人員調(diào)整,一句話:勝利一般不會給沒有準(zhǔn)備的人,除非人品爆棚;
二、場地規(guī)劃設(shè)計:要知道一個符合自身實力,能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心的展臺有時比企業(yè)的廠房與辦公樓更能體現(xiàn)企業(yè)的根本與臉面,因為雖然企業(yè)在發(fā)展、在崛起,但廠房與辦公樓通常是很難改變的。而展臺則不然,無論企業(yè)發(fā)展到什么階段、實力膨脹到何種程度都可以供過展臺全方位體現(xiàn)出來。更何況,經(jīng)過展臺、觀察展臺甚至進(jìn)入展臺的潛在客戶在一天的時間里恐怕比到廠房、辦公樓的客戶一年乃至幾年都要多。所以即使一個標(biāo)準(zhǔn)小臺,我們也需要多花一點心思好好勾劃、設(shè)計、經(jīng)營,使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采,體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面,讓客戶能在最短的時間內(nèi)了解自己、更快的認(rèn)同自己,為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下良好的基礎(chǔ);
三、打好宣傳基礎(chǔ):在一個好的展會上有一個好的展位并設(shè)計出了一個好的展臺并不一定就能獲得好的收益,只有主動出擊才能贏得更大的商機、挖掘出更深層次的客戶源。所以怎么依托展會做好宣傳是一個我們不得不深刻考慮的課題。傳統(tǒng)的產(chǎn)品、名片、宣傳手冊老三樣在任何時候任何階段都不可或缺,而帶什么、怎么帶、帶多少則是需要研究的。這時前期的展會評估就是最基礎(chǔ)的判斷依據(jù)。但那之后呢?放在展會上由經(jīng)過的客商任取嗎?顯然不夠。我們需要把展會看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會,是一個讓陌生客戶知道我們的平臺。所以,我們需要更寬廣的思路,更大的宣傳投入來完成這一過程。除了展會三書可以經(jīng)由與主辦方的協(xié)商得以解決外,展會周邊的戶外廣告、展會期間的活動贊助等大型投入(戶外廣告也可以做的光鮮而小巧,但千萬別做成牛皮癬)有時便意義深遠(yuǎn),至少能體現(xiàn)公司實力。同時為準(zhǔn)備展中宣傳的一系列任務(wù),如服裝、活動、贈品,我們必須有足夠的預(yù)算、物品與精力去準(zhǔn)備去籌劃。另外,我們還需要以正確的姿態(tài)來應(yīng)對展會期間各種大大小小的官方活動、峰會、酒會,準(zhǔn)備公司名片、禮服及一切活動所需的物品;
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