會議禮品該怎么選呢?《一》
文章出處:西安展覽搭建
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發(fā)表時間:2018-10-12 11:08
一、選會議禮品要考慮主辦方
會議主辦單位不同,會議禮品的選擇也會不同。因?yàn)闀h禮品除了承載其本身的商品價值,更重要的是起到傳播主辦方價值理念和形象、品牌宣傳的作用。會議的主辦單位可以大致分為以下幾類:
1.政府機(jī)構(gòu)
政府機(jī)構(gòu)主辦的會議多為規(guī)格、檔次較高的會議。由于主辦者的身份特殊,會議禮品也應(yīng)選擇品質(zhì)、品味均較高的禮品,這樣才能符合主辦者的特殊身份。另外,會議禮品的選擇上要能夠突出地域或行業(yè)特色。如,蘇州市政府主辦的會議可以選擇蘇繡制品作為會議禮品;國土資源部主辦的會議可以選擇有代表性的礦石品質(zhì)樣本制成禮品贈送。
2.生產(chǎn)型企業(yè)
企業(yè)單位主辦的會議大多以商務(wù)型會議為主。會議禮品也是傳遞企業(yè)形象和價值觀、傳播企業(yè)品牌的重要媒介。會議禮品一般應(yīng)以定制為主。以往很多企業(yè)采用在禮品上印上企業(yè)的LOGO、會議名稱的簡單做法。殊不知,會議禮品送什么遠(yuǎn)比印什么更重要。對于企業(yè)來說所選擇的會議禮品應(yīng)與企業(yè)所處的行業(yè)以及所生產(chǎn)的產(chǎn)品有一定關(guān)聯(lián)性,突出企業(yè)優(yōu)勢、特點(diǎn)、品牌和理念。例如家具生產(chǎn)企業(yè)可以用加工剩下的木材邊角廢料壓制成設(shè)計精美、巧妙的相框,企業(yè)LOGO也用壓制的方法制出,既有立體感有不破壞禮品的整體美感,在適當(dāng)?shù)奈恢眠€可以刻上一句充滿溫馨感的話語,體現(xiàn)企業(yè)的環(huán)保意識和關(guān)愛精神。再如高科技企業(yè),選擇會議禮品時要充分體現(xiàn)出禮品的技術(shù)含量和創(chuàng)新意識,用思想的價值帶給受禮者一份意想不到的沖擊,從而給其留下深刻的印象。當(dāng)然,不管送什么,禮品的質(zhì)量可靠性是絕對要保證的,一份質(zhì)量有瑕疵的會議禮品往往會引起受禮者對主辦方自身產(chǎn)品質(zhì)量的無限遐想。
3.貿(mào)易型企業(yè)
貿(mào)易型企業(yè)所要通過會議禮品傳達(dá)的最重要信息應(yīng)該是誠信和社會責(zé)任感。當(dāng)下最能體現(xiàn)企業(yè)社會責(zé)任感的莫過于貫徹低碳理念的禮品。這類企業(yè)在選擇會議禮品時要避免華而不實(shí)和略顯寒酸這兩個極端,要選擇外觀大方而又具有一定實(shí)用性的禮品,同時,還要注意選擇的禮品要與主辦方的業(yè)務(wù)具有一定的關(guān)聯(lián)性。
4.服務(wù)型企業(yè)
服務(wù)型企業(yè)是一類比較特殊的企業(yè)。服務(wù)相對于有形的產(chǎn)品來說沒有一個具體的形象和量化的標(biāo)準(zhǔn),那么如何通過會議禮品來讓與會者感知到企業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn)呢?我們可以通過情感嫁接和轉(zhuǎn)移的方法,用會議禮品帶給受贈者的感受來讓其聯(lián)想到企業(yè)的服務(wù)會帶給他的感受。會議禮品的選擇重點(diǎn)是貼心、周到和被尊重的感覺。禮品應(yīng)有較強(qiáng)的實(shí)用性和定制性。
5.社會團(tuán)體(學(xué)會、協(xié)會)
以各類學(xué)會、協(xié)會為主的學(xué)術(shù)團(tuán)體在選擇會議禮品時應(yīng)注重傳達(dá)權(quán)威性和凝聚力。
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