展臺在展覽會中可以說是一張企業(yè)的名片,所以展臺的大小設(shè)計外觀必須符合競爭標準,才能使企業(yè)在展覽會中首先立于競爭高地。未來的展覽會評價一個展臺是否成功的標是看它的溝通能力,它所表達的概念,展臺所確定的彰顯性和展品本身的內(nèi)涵。所以說選擇一個好的展覽策劃設(shè)計搭建商很重要,創(chuàng)鼎展覽就是不錯的選擇
歐美國家,特別是德國的參展企業(yè)往往比較重視使用新的循環(huán)展臺材料來打造展臺設(shè)計和搭建的新概念,系統(tǒng)組件便是這些新材料中,目前比較流行的一種,因為使用它,可以解決目前展臺設(shè)計和搭建中存在的一些問題。而當前,國內(nèi)乃至亞洲的企業(yè)參加展會時,則往往不吝投斥巨資請展覽工程公司度身訂做、特裝展臺,以期展示自己的實力,取得特殊的效果。 所以只有選擇正確的適合的展覽策劃設(shè)計搭建平臺,才是真正合理有效的。
同時在展會的策劃設(shè)計搭建過程中需要合理參考幾個問題
一、時間問題
展會的主辦單位將展臺搭建的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說,時常為了趕時間而沒有充分的時間考慮展臺策劃設(shè)計搭建,更多時候是做一些基本的決策。這樣就使得展臺搭建商通常為了完成設(shè)計和施工任務就必須經(jīng)常加班,但是現(xiàn)在,主辦方展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費用,因此加班時間和加班費也不是無償?shù)摹r間對于展臺策劃設(shè)計搭建商,甚至可以說是越來越昂貴。
所以要處理展會預算時間和金錢的關(guān)系,除了展臺策劃設(shè)計搭建專家的創(chuàng)意設(shè)計外,使用合適的展材是也是解決這一問題的最佳途徑。
展臺策劃設(shè)計搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。系統(tǒng)組件可塑性強,節(jié)省人力,能將很獨特的設(shè)計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實,贏得大量時間。
系統(tǒng)組件可以降低成本。1.因為前期制作節(jié)省人力,所以價格合理;運輸和存放方便,安裝精細,節(jié)約人力、物力成本。2.無論搭建還是拆除,所需工具也很簡單。
二、環(huán)保問題
雖然說展會的時間很短,空間也很有限,但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非常可觀的,所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中75%--80%的廢棄物是在展臺搭建和拆除時產(chǎn)生的。
現(xiàn)在,越來越多的展會主辦者把垃圾的處理費作為一個單獨的項目對參展商收費了。這樣,如何盡量避免或減少產(chǎn)生廢棄物和垃圾就成了每個展商必須考慮的經(jīng)濟因素。
提前做好規(guī)劃,在展臺搭建時進行嚴格管理,在展臺拆除時做好早期規(guī)劃,是解決上述問題的一個方面。除此之外,盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料則成了最佳方式。而系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用,又利于環(huán)保,因為它們通常都是鋁材,甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了紙制代替品,即使用壞也可以很容易循環(huán)再利用。
三、安全問題
展臺的設(shè)計和搭建,必須符合安全的規(guī)范。目前,安全搭建展臺的方法多種多樣,使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種。幾乎所有的參展商都希望自己的展臺可以帶來一種與眾不同、出人意料收益,這就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進入了一個高標準搭建的時代。
四、獨特性問題
我們強調(diào)展臺搭建的環(huán)保、安全問題,并不是說就忽略了展臺設(shè)計和搭建的新穎和獨特。
在操作系統(tǒng)組件的基礎(chǔ)工作中基本大量都是前期工作,但并意味著展臺的形式就很單一,缺乏想象力。系統(tǒng)組件能根據(jù)參展商的意愿進行組合,這樣就等于用的材料是一樣的,卻保證在不同展會上的展臺各不相同。同時,全世界都有很多供應商提供各種各樣、豐富的最新組件材料,具有足夠的技術(shù)空間滿足展臺設(shè)計和搭建的需要。找一個富有展臺設(shè)計和搭建經(jīng)驗的展臺策劃設(shè)計搭建商例如倍嘉展示合作,他會幫助參展商達到預期的參展目的。