要將理念改變成“輕招商、重服務”,展會的主要管理者都應將眼光放的長遠,把服務工作放在與招商同樣位置上,把參展商的利益方在第一位。參展商的利益得到保障,那么才有下一次的合作。
展會服務需要重視個性化及其人性化,體現(xiàn)其效率和“以人為本”的思想。展會業(yè)其關鍵是人才、客戶和服務,對資金的需求似乎并不突出。提高服務水平不僅要提高軟件服務水平,還設立了有關的服務部門。
招商時的廣告宣傳會引起商家的興趣并積極的參展,展會開始前的廣告可以邀請相關人士參觀,廣告宣傳的方式、規(guī)模和范圍都會影響到企業(yè)在展會上的影響力。
由于很多展覽會都需要獨立的展覽公司組織,展會的舉辦必須要用專業(yè)展覽館,所以在服務商就氛圍組織者和展館,中間很多關于展會上的問題,都需要兩者之間的溝通。所以組織者更需要注重展會服務工作,讓參展商有良好的參展環(huán)境。
很多展覽公司的工作人員都以為,展會除了在開展前的一系列準備工作之外,就沒其他事情了。但其實后續(xù)的跟進服務也是同樣重要,就像在會展開展期間,如果發(fā)生了電路問題,參展商就會找展覽公司的工作人員,那么這個時候如果你不在現(xiàn)場那么你需要找相關人員去處理,不然如果你只是丟了一個電話給對方,那么對方一定會認為你的工作不到位。但是如果有特殊情況的話,就另當別論了。
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