會(huì)展場(chǎng)館,是進(jìn)會(huì)展活動(dòng)的首要條件?,F(xiàn)代會(huì)展并不像原始展示那樣簡(jiǎn)單,隨便有一片空地即可?,F(xiàn)代會(huì)展的場(chǎng)所區(qū)域主要指的是會(huì)展場(chǎng)館內(nèi)直接用于會(huì)展活動(dòng)的地區(qū)與空間。
會(huì)展場(chǎng)地除了有方便觀眾出入的通道外,還必須有適合的采光、穩(wěn)定可靠的電源、水源及排水系統(tǒng)、空調(diào)及通風(fēng)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)等設(shè)施,這些會(huì)展場(chǎng)地館的基礎(chǔ)實(shí)設(shè)施。
對(duì)于會(huì)展場(chǎng)館及其相關(guān)的具體要求,主要包括如下幾點(diǎn)。
1.可使用面積與分割
場(chǎng)地面積大小和使用方式與會(huì)展規(guī)模密切相關(guān)。較小的面積,一般用單一品種的展示物,品種多了,則會(huì)顯得雜亂、擁擠,會(huì)影響會(huì)展展示的效果。較大面積,可以分隔使用,進(jìn)行功能區(qū)域劃分,使會(huì)展有序化。更大規(guī)模的會(huì)展面積,可以形成專(zhuān)門(mén)的展銷(xiāo)會(huì)和博覽會(huì)?,F(xiàn)代會(huì)展場(chǎng)館的展示面積,動(dòng)輒幾萬(wàn)有的博覽會(huì),要把幾個(gè)、十幾個(gè)、幾百個(gè)展館聯(lián)合在一起,形成會(huì)展網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合舉辦。所以,會(huì)展區(qū)的大小與特點(diǎn),是會(huì)展設(shè)計(jì)師應(yīng)首考慮的大事情,這是會(huì)展形成的前提條件。
2.場(chǎng)地高度
一般展館對(duì)各參展單位的展位搭建都有高度的限制,這是因?yàn)楦髡桂^的建筑結(jié)構(gòu)、層高不同。如果展品是圖片、書(shū)畫(huà)藝術(shù)作品、紡織品或者其他輕工、IT產(chǎn)品,對(duì)會(huì)展場(chǎng)地上空的高度大多沒(méi)有特殊要求。如果展品是機(jī)械裝置,布展和撤展都要用拖車(chē)、吊車(chē),則對(duì)頂棚的高度、強(qiáng)度有特定要求。
3.場(chǎng)地采光與應(yīng)用
現(xiàn)代會(huì)展場(chǎng)館因面積較大,且多為多層、多功能的場(chǎng)館,采光方式多為人工照明。但是場(chǎng)館的原有照明設(shè)施一般是不夠的。需要參展單位自己在搭建展位時(shí)另外設(shè)計(jì)鋪設(shè)展示照明線路,安裝燈具,增加燈光效果。但必須在參展前將用量申報(bào)給場(chǎng)館方面,以便管理并做安全維護(hù)。
4.場(chǎng)地基本設(shè)施布局
光源、電源、給排水系統(tǒng)、空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)的設(shè)置位置和管線走向等,都是建造展館時(shí)已經(jīng)設(shè)定的,對(duì)會(huì)展地的分隔和使用會(huì)有不少限制和影響。對(duì)此做變動(dòng),不易辦到。專(zhuān)業(yè)會(huì)展設(shè)計(jì)師要巧妙利用或者善于避開(kāi)原有場(chǎng)地基本設(shè)施布局。如有特殊需要,可向展館管理部門(mén)申請(qǐng),切不可自行主張,否則將可能影響整個(gè)會(huì)展場(chǎng)館的安全。
5.長(zhǎng)地進(jìn)出口和通道
進(jìn)入會(huì)展場(chǎng)地是否順暢,退出會(huì)展場(chǎng)地是否快捷,事關(guān)重大。進(jìn)口小,讓參觀者排隊(duì)等候,影響不好,而且造成擁擠。如果出口小且少,短時(shí)間內(nèi)觀眾難以撤離、疏散,則是重大的安全隱患。較大的會(huì)展場(chǎng)館里,容納數(shù)千參觀者是常事,一旦出現(xiàn)緊急情況,成千上萬(wàn)撤不出來(lái),后果將極其嚴(yán)重。所以,會(huì)展場(chǎng)地進(jìn)出口的安排絕非小事,不可輕視。出住出入口外,還應(yīng)將觀眾與專(zhuān)業(yè)工作人員的出入口分類(lèi),且要設(shè)應(yīng)急出口。連接會(huì)展行地與進(jìn)出口的通道設(shè)計(jì)時(shí)要注意兩點(diǎn):①足夠的寬度,②宜直不宜曲,否則會(huì)產(chǎn)生擁擠,造成流通不暢。
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