西安創(chuàng)鼎展覽制作搭建小編了解到：西安會(huì)議活動(dòng)策劃一般都是先出一個(gè)方案，然后再根據(jù)這個(gè)方案具體制定一些規(guī)章制度和人員分配，當(dāng)然還包括活動(dòng)的預(yù)算問(wèn)題，那么問(wèn)題來(lái)了，活動(dòng)預(yù)算都包括哪些項(xiàng)目呢，下面就和小編一起看看吧。

 

 

1、交通費(fèi)用

 

(1)出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用

 

(2)會(huì)議期間交通費(fèi)用

 

(3)歡送交通及返程交通

 

2、會(huì)議室/廳費(fèi)用

 

(1)會(huì)議場(chǎng)地租金

 

(2)會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用

 

(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用

 

(4)、其他支持費(fèi)用

 

3、住宿費(fèi)用

 

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

 

正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

 

4、餐飲費(fèi)用

 

5、視聽設(shè)備

 

除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

 

6、雜費(fèi)

 

雜費(fèi)是指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。

 

 

看了這些是不是覺(jué)得很復(fù)雜呢其實(shí)這還不算完呢，如果還有展廳的話還要設(shè)計(jì)展廳人員問(wèn)題，展廳租賃問(wèn)題等等，不過(guò)這些也可以一站式搞定，就交給西安創(chuàng)鼎展覽制作搭建是專業(yè)的展覽公司，該公司專門為企業(yè)提供會(huì)議活動(dòng)策劃等服務(wù)。

 
西安創(chuàng)鼎展覽制作搭建是專業(yè)的展覽活動(dòng)公司,為企業(yè)提供展覽設(shè)計(jì),展臺(tái)設(shè)計(jì),展臺(tái)搭建,展位裝潢,會(huì)議活動(dòng)策劃,美陳設(shè)計(jì)制作等服務(wù).
 
主要承接項(xiàng)目：展臺(tái)制作搭建、展廳設(shè)計(jì)裝修、商超美陳制作展示、大型企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、大型晚會(huì)、大型盛典、大型車展活動(dòng)、峰會(huì)、論壇、路演活動(dòng)、啟動(dòng)儀式、頒獎(jiǎng)典禮、汽車活動(dòng)、路演推廣、商業(yè)活動(dòng)、政府項(xiàng)目、巡展、特裝、展覽展示、桁架背景搭建、租賃燈光音箱等企業(yè)定制服務(wù),專業(yè)的設(shè)計(jì)制作搭建、會(huì)議活動(dòng)策劃公司。