西安美陳公司：具有創(chuàng)意的發(fā)布會(huì)？（二）
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發(fā)表時(shí)間：2022-06-24 11:02
西安美陳公司：具有創(chuàng)意的發(fā)布會(huì)？（二）
4.進(jìn)行過(guò)程中的禮節(jié)
①搞好會(huì)議簽到
客人簽到后，按事先安排帶領(lǐng)參會(huì)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)。
②嚴(yán)格遵守程序
主持人，演講者不應(yīng)該講得太久，太久會(huì)影響客人提問(wèn)。客人提出的問(wèn)題應(yīng)逐一回答，不應(yīng)與客人發(fā)生沖突。
③留意相互配合
在發(fā)布會(huì)上，主持人和揚(yáng)聲器相得益彰。要做到這一點(diǎn)，必須勞動(dòng)，他們的職責(zé)首先要明確分工和不同意越俎代庖。會(huì)議期間者，為平時(shí)基本一致口徑主機(jī)和發(fā)言人，不允許公開頂牛，相互拆臺(tái)。
④態(tài)度真誠(chéng)、主動(dòng)
會(huì)議從頭到尾都要注意對(duì)客人的態(tài)度，因?yàn)榻哟暮脡闹苯雨P(guān)系到會(huì)議的成敗。
5、發(fā)布會(huì)的善后事宜
舉行新聞發(fā)布會(huì)后，組織者應(yīng)在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)后果進(jìn)行認(rèn)真評(píng)估，包括：
①整理會(huì)議資料
整理會(huì)議材料有助于會(huì)議會(huì)議效果的全面評(píng)估，提供預(yù)警持有今后發(fā)生類似的會(huì)議。發(fā)布會(huì)結(jié)束后要盡快組織一次會(huì)議的記錄材料，會(huì)議的組織，安排，回答問(wèn)題并主持審查的其他方面和總結(jié)，吸取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。
②收集各方反映
首先，要收集與會(huì)人員對(duì)會(huì)議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面工作是否存在缺陷，以便日后改進(jìn)。
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